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客服系统升级智能化解决方案
时间: 2022-06-28 16:38 作者: admin
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随着科技的进步,市场经济的不断完善,各行业的供需关系转变导致市场竞争加剧。现代企业的竞争已经不仅仅只有产品,还有面向客户的软实力。比如:市场的开拓,客户服务的质量。
客服热线作为现代企业与客户之间沟通的重要桥梁和窗口,在企业形象,客户咨询,产品销售,技术支持,售后服务和客户投诉等诸多领域发挥着重要的作用。
随着现代信息的高度发达,人们之间的联系一全面进入社交多媒体时代,呼叫中心也同步扩展为集电话,短信,微信,门户网站,手机APP等多渠道全媒体介入为一体的联络中心。企业客户提供方便,及时,准确的信息咨询,服务投诉,业务受理等综合信息化服务。
现代企业竞争压力增强,客服系统必要做到能统一各渠道,能为企业客户提供方便,及时,准确的信息咨询等服务,方能增加自己的竞争力。
传统的客服中心面临着:
1、人工成本居高不下
企业客服工作中,对于高频重复性的问题全靠人工服务,坐席压力大,成本居高不下,同时影响客户验
2、咨询转化低,线索质量差
推广流量入口缺乏精细设计,无法洞察用户需求,做不了潜在用户细分运营,从而导致咨询线索不加,转化率低等问题
3、部门协作存在问题
大中型企业部门众多,相互协作存在困难;小微企业变通灵活,但缺乏统一标准
4、容易形成信息孤岛
企业信息化的建设不会是一蹴而就的,经过长时间的积累,可能形成各种不同的系统,这些系统之间相互独立,数据分散,也给企业的客服工作带来困扰。
解决方案:利用朗深智能呼叫中心中间件对原有的传统客服系统进行升级改造。
1、利用呼叫中心中间件建设统一平台,统一管理客户资源,实现多渠道统一平台处理,为客户提供规范,高效,优质的服务。
2、集成AI电话机器人客服,支持语音识别,语义理解,多轮对话,深度学习自主识别用户意图,结合业务知识库,为客户提供全天候的在线客服服务,帮助企业降低用工成本,提高服务效率,提升服务质量。
3、实时数据共享,根据企业实际情况及需求,将需要结合的业务系统利用呼叫中心中间件结合起来,实现不同信息化系统之间的数据共享,打破信息孤岛,给客户提供更好的服务。
4、加强部门协同,提供统一的工作流引擎,实现业务工单受理,审核,分配,办理,回访到归档闭环的全流程管理。具备通知提醒,限时办结,工单流转等管理功能。起到驱动企业各业务部门之间加强协作,及时办理的作用。
5、通过对企业服务的多人口配置,及对每条咨询线索多位要素的清晰展现,让客服人员能够提供更精准的服务,让管理者能够实现精细化管理,帮助加强线索转化。
为什么要使用朗深智能呼叫中心中间件帮助客服系统升级?
1、节省开发时间
呼叫中心中间件将电话交换设备底层完全屏蔽,开发者只需关注自身的业务,可节省大量的开发时间。朗深的呼叫中心中间件接口全面又十分简单,通常情况下只需1-2周用户即可完成话务系统的集成。
2、提高项目稳定性
开发商在短期内很难全面处理各种可能的异常情况,而呼叫中心项目对稳定性要求十分严格。 因此只有使用专业的中间件产品,才能达到需求的可靠性。
3、降低项目成本
电话交换的开发门槛高、难度大、稳定周期长,对开发和维护的人员要求高,长期占用高昂的的人力成本。如果使用中间件产品,人力成本将大幅降低。
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