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呼叫中心客服工作流程

时间: 2020-04-16 09:58   作者: admin     点击:
客服型呼叫中心系统最需要的就是来电时能够快速响应到每个坐席,在最短的时间内分配坐席来接听客户来电。
客服呼叫中心最重要的还是用来接听电话的,然后帮助客户解决相关问题,其主要流程是客户来电进入呼叫中心系统——按企业预设的分配规则转到坐席——正常接听客户问题——流转到相应部门解决问题。
 
具体可以体现在以下几个方面:
一、语音导航来电分类
当客户来电时,呼叫中心可以通过设置语音导航功能,将客户转移到不同的技能组坐席人员那边去。如来电时,客户接听会提示“欢迎致电xxx,咨询业务请按1,售后服务请按2,意见投诉请按3……”等等,不同的电话问题可以通过导航由不同的坐席来完成,根据坐席功能的不同来对坐席进行分组,在呼叫中心也叫作技能组。

二、坐席状态与接听方式
坐席状态是指呼叫中心客服的在线状态,一般分为空闲、忙碌、离线这几种,当坐席临时有事可以选择忙碌,来电时会优先分配给空闲坐席,避免来电进入排队或者无人响应。

接听方式可以设置为三种:
网页端接听可以直接给坐席配备好耳麦即可;
IP话机则需要配备专门的话机来进行接听;
也可以绑定坐席个人手机号,客户来电该坐席的电话会转到自己手机上接听。

三、坐席分配原则
呼叫中心中可以根据企业业务需要来自定义分配规则,如随机分配、坐席轮循、按坐席功能分配、最大空闲以及全部振铃等分配方式,企业也可以随时更改,使其更加贴合自己日常业务需要。

四、Crm、工单流转权限
再就是客户来电一定是为了解决某些问题,这就决定了呼叫中心系统需要具备可自定义字段提供给坐席。
这里推荐朗深人工智能呼叫中心。将传统的呼叫中心进行升级改造,以最少的费用做到呼叫中心的升级改造。让客户在来电的时候无需按键,只要说出自己的需求即可听到相应的答案或是转接到相应的人工客服。帮助企业节省人力及物资成本,提高客户的满意度,提升企业形象。

关键词呼叫中心
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